edición: 2514 , Viernes, 20 julio 2018
16/07/2010
OBSERVATORIO GLOBAL

Las claves de los nuevos sistemas de beneficios sociales

PRICEWATERHOUSECOOPERS
Dadas las circunstancias económicas y sociales que estamos viviendo, las empresas se han visto abocadas a revisar sus sistemas retributivos y su estructura de beneficios sociales, en muchos casos establecidos bajo un entorno económico muy diferente y no alineados con la estrategia de negocio actual. Por ello, se hace necesario plantearse una redefinición de los beneficios sociales con el fin de: controlar los riesgos, reducir costes y alinear con la política de RRHH y la práctica de mercado.

¿De qué beneficios sociales estamos hablando?

Algunas empresas tienen recogidos en Convenio Colectivo gratificaciones o premios a abonar a los empleados bajo determinadas circunstancias:

• Gratificación por acreditar un período de tiempo en la empresa: importes dinerarios o regalos (reloj, bandeja de plata, bolígrafo, etc.) por acreditar ciertos años en la empresa, conocidos como premios de vinculación o antigüedad.

• Gratificación por jubilación anticipada o por jubilación a la edad normal: importes dinerarios normalmente calculados como un número de mensualidades/anualidades del salario a la jubilación o como un importe que se determina en el Convenio Colectivo correspondiente, o regalos tales como: un reloj, una bandeja de plata, un bolígrafo, etc. Se suelen denominar premios de jubilación.

• Concepto salarial que se devenga por el hecho de pasar un número de años en la empresa (trienios, quinquenios, etc.). Sería el denominado plus de antigüedad. Al formar parte de la retribución del empleado se considera a efectos del cálculo de las cotizaciones a la Seguridad Social, indemnizaciones por despido, cálculo de los premios de jubilación y/o antigüedad, etc.

• Gratificación en caso de matrimonio (premio de nupcialidad), nacimiento de hijo (premio de natalidad), defunción, Navidad (cesta de navidad) o para empleados con hijos en edad escolar (ayuda escolar).

¿Por qué plantearnos la redefinición de los beneficios sociales?

• Desconocimiento o escasa apreciación por parte de los empleados de los beneficios sociales ofrecidos por la empresa, sobre todo para las gratificaciones diferidas en el tiempo o las no dinerarias.
 
• Demanda por parte de los empleados, o sus representantes, en relación a la promoción de la empresa de un plan de previsión de aportación definida (AD) que complemente la prestación pública a percibir de la Seguridad Social.
 
• Necesidad de homogeneizar la estructura retributiva de la empresa con motivo de la existencia de distintos colectivos de empleados fruto de operaciones societarias (fusiones, adquisiciones, etc.).

• Desconocimiento por parte de la empresa de la aportación anual necesaria para financiar las gratificaciones diferidas, tales como: premio de antigüedad y/o jubilación, debido a que su coste está sujeto a la variación de múltiples factores: evolución salarial, rentabilidad de los mercados, supervivencia de los empleados, rotación de la plantilla, etc. (gran volatilidad de costes).
 
• Los empleados que cesan su actividad en la empresa, no tienen derecho sobre las gratificaciones diferidas que hayan podido devengar por los servicios prestados desde que ingresaron. Es decir, no existen derechos adquiridos para los empleados que abandonan la empresa.

• La empresa no se deduce las aportaciones que realiza anualmente para financiar las gratificaciones diferidas, tales como premios de antigüedad y/o jubilación. Dicha deducción se produce cuando el empleado percibe la prestación.

¿Cómo sería el proceso?

• Diagnóstico y análisis de costes actuales.
• Análisis de alternativas y estudio de los ahorros asociados.
• Implantación del nuevo esquema retributivo.
• Comunicación a los empleados.

¿Qué ventajas podría generar?

Para la empresa:
 
• Control de riesgos.
• Ahorro de costes.
• Optimización fiscal de las aportaciones.
• Alineación con la práctica de mercado.
• Equidad interna.
• Transparencia con los empleados.

Para los empleados:

• Cambio de una expectativa de derecho por un derecho cierto.
• Mayor información y transparencia en cuanto a la estructura de beneficios sociales.
• Posibilidad de realizar aportaciones voluntarias con condiciones económicas más ventajosas.

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